Cách thêm mới quy trình tại mô đun nghiệp vụ
A. THÊM MỚI QUY TRÌNH
1. Vào mô đun nghiệp vụ cần tạo luồng quy trình phê duyệt. Ví dụ tạo luồng phê duyệt yêu cầu mua hàng, vào mục "Yêu cầu mua" theo đường dẫn: Mua hàng >> Yêu cầu mua.
2. Nhấn "Thêm".
3. Cập nhật các thông tin: Mã yêu cầu, tiêu đề, đối tác, sản phẩm,...
- Quy trình: Gắn loại quy trình để tạo luồng phê duyệt cho yêu cầu mua hàng.
- Gõ tên loại quy trình, phần mềm tự động lọc ra danh sách để người dùng lựa chọn.
4. Nhấn "Lưu đóng", để lưu yêu cầu mua hàng.
5. Bản ghi yêu cầu mua vừa thêm mới hiển thị trên giao diện.
6. Quy trình phê duyệt yêu cầu mua được tự động khởi tạo tại mô đun Quy trình. Vào mục "Quy trình" theo đường dẫn: Điều hành >> Quy trình để xem luồng phê duyệt yêu cầu mua.
B. BỔ SUNG NGƯỜI XỬ LÝ TẠI CÁC BƯỚC PHÊ DUYỆT
1. Vào mục "Quy trình" theo đường dẫn: Điều hành >> Quy trình.
2. Chọn quy trình, nhấn tiện ích "Lưu đồ".
3. Chọn bước xử lý cần thêm người xử lý.
4. Tại khung bên phải "Chi tiết", nhấn tiêu đề bước cho phép thiết lập bổ sung người xử lý.
5. Lựa chọn người xử lý cần bổ sung thêm, tìm kiếm thông tin theo: Tên, user, email, chức danh,...
- Người xử lý:
- Gõ tên/ mã tài khoản người dùng, phần mềm tự động lọc ra danh sách để lựa chọn.
- Nhấn để hiển thị danh sách các tài khoản người dùng, click tên tài khoản để chọn.
- Nhấn để xóa người xử lý.
6. Nhấn "Chọn", để lưu.
7. Danh sách người xử lý vừa thêm mới hiển trên giao diện luồng quy trình.
Lưu ý:
- Chỉ người phụ trách quy trình hoặc người sử dụng cấp độ 0 có quyền bổ sung người phê duyệt tại các bước phê duyệt.
- Chỉ bổ sung người xử lý được với các bước xử lý có cài đặt cho phép thiết lập theo loại quy trình.