Cách thêm mới quy trình tại mô đun Dự án
A. THÊM MỚI QUY TRÌNH
1. Vào mục "Quy trình" theo đường dẫn: Điều hành >> Dự án >> Tab Quy trình.
2. Nhấn "Thêm".
3. Cập nhật các thông tin: Loại, Tiêu đề,...
Lưu ý:
- Thông tin đánh dấu * màu đỏ bắt buộc nhập liệu.
4. Nhấn "Lưu đóng", để lưu.
5. Bản ghi vừa thêm mới hiển thị trên giao diện.
B. UPLOAD TÀI LIỆU VÀ KHỞI TẠO LUỒNG QUY TRÌNH
1. Chọn quy trình, nhấn "Lưu đồ".
2. Upload tài liệu quy trình.
- Tài liệu trình ký:
- Nhấn Thêm để upload tài liệu trình ký cho quy trình.
- Tài liệu bổ sung:
- Nhấn Thêm để upload tài liệu bổ sung cho quy trình.
Lưu ý:
- Chỉ người phụ trách quy trình có quyền upload tài liệu trình ký, tài liệu bổ sung cho quy trình.
- Tài liệu trình ký: Chỉ được upload 1 file và giới hạn số lần upload theo thiết lập của loại quy trình tương ứng.
- Upload lại tài liệu trình ký, quy trình tự động chạy lại từ bước xử lý đầu tiên.
3. Nhấn "Khởi tạo", để kích hoạt luồng phê duyệt quy trình.
Lưu ý:
- Chỉ người phụ trách quy trình hoặc người sử dụng cấp độ 0 có quyền khởi tạo quy trình.
C. BỔ SUNG NGƯỜI XỬ LÝ TẠI CÁC BƯỚC PHÊ DUYỆT
1. Vào mục "Quy trình" theo đường dẫn: Điều hành >> Dự án >> Tab Quy trình.
2. Chọn quy trình, nhấn "Lưu đồ".
3. Chọn bước xử lý cần thêm người xử lý.
4. Tại khung bên phải "Chi tiết", nhấn tiêu đề bước cho phép thiết lập bổ sung người xử lý.
5. Lựa chọn người xử lý cần bổ sung thêm, tìm kiếm thông tin theo: Tên, user, email, chức danh,...
- Người xử lý:
- Gõ tên/ mã tài khoản người dùng, phần mềm tự động lọc ra danh sách để lựa chọn.
- Nhấn để hiển thị danh sách các tài khoản người dùng, click tên tài khoản để chọn.
- Nhấn để xóa người xử lý.
6. Nhấn "Chọn", để lưu.
7. Danh sách người xử lý vừa thêm mới hiển trên giao diện luồng quy trình.
Lưu ý:
- Chỉ người phụ trách quy trình hoặc người sử dụng cấp độ 0 có quyền bổ sung người phê duyệt tại các bước phê duyệt.
- Chỉ bổ sung người xử lý được với các bước xử lý có cài đặt cho phép thiết lập theo loại quy trình.