Một số thao tác khác với hồ sơ nhân sự
Vào mục "Hồ sơ nhân sự" theo đường dẫn: Hồ sơ >> Hồ sơ nhân sự.
Trên trang này gồm:
- Sao chép hồ sơ nhân sự
- Đổi mã hồ sơ nhân sự
- Tải ảnh cho hồ sơ nhân sự
- Sắp xếp hồ sơ nhân sự
- Cập nhật thông tin import ở các quá trình lên hồ sơ nhân sự
- Xem sơ đồ cấu trúc quản lý của nhân viên
- Khai báo tài khoản và đặt lại mật khẩu truy cập cổng dịch vụ nhân viên
- Xem, lựa chọn mẫu xem trước khi in
- In danh sách hồ sơ nhân sự
- Xuất danh sách hồ sơ nhân sự
A. Sao chép hồ sơ nhân sự
1. Chọn bản ghi hồ sơ nhân sự muốn sao chép thông tin.
2. Tại biểu tượng trên thanh công cụ, nhấn chọn tiện ích "Sao chép".
3. Cập nhật các thông tin thêm mới hồ sơ nhân sự.
4. Nhấn "Lưu đóng" để lưu thông tin bản ghi sao chép.
B. Đổi mã hồ sơ nhân sự
1. Chọn bản ghi nhân viên cần đổi mã.
2. Tại biểu tượng trên thanh công cụ, nhấn chọn tiện ích "Đổi mã".
3. Nhập thông tin "Mã mới".
4. Nhấn "Chọn" để đổi mã.
C. Tải ảnh cho hồ sơ nhân sự
B1. Tải ảnh cho từng hồ sơ
1. Chọn bản ghi nhân viên muốn thêm ảnh.
2. Tại tab , nhấn để thêm ảnh cho hồ sơ.
3. Tìm và chọn ảnh tải lên từ ổ dữ liệu lưu trữ hình ảnh.
B2. Tải ảnh cho nhiều hồ sơ
1. Tại biểu tượng trên thanh công cụ, nhấn chọn tiện ích "Tải ảnh".
2. Nhấn "Select files".
3. Tìm và chọn ảnh từ ổ dữ liệu lưu trữ ảnh, chờ quá trình tải ảnh lên hoàn tất.
4. Nhấn "Chọn" để cập nhật ảnh cho các hồ sơ tương ứng.
Lưu ý:
- Kích thước file ảnh 3*4 hoặc 4*6.
- Tên file ảnh phải trùng với mã nhân viên.
- Các định dạng file ảnh bao gồm: *.png | *.jpg | *.gif | *.bmp | *.tiff | *.jpeg.
D. Sắp xếp hồ sơ nhân sự
1. Tại biểu tượng trên thanh công cụ, nhấn chọn tiện ích "Sắp xếp".
2. Phần mềm hiển thị thông báo hỏi lại người dùng. Chọn "Đồng ý" để xác nhận sắp sếp, chọn "Hủy" để hủy bỏ thao tác.
Lưu ý:
- Hệ thống tự động sắp xếp hồ sơ theo "Thứ tự sắp xếp" được cấu hình tại Hệ thống >> Cấu hình >> Tab Hồ sơ.
E. Cập nhật thông tin import ở các quá trình lên hồ sơ nhân sự
1. Tại biểu tượng trên thanh công cụ, nhấn chọn tiện ích "Cập nhật".
2. Phần mềm hiển thị thông báo hỏi lại người dùng. Chọn "Đồng ý" để cập nhật các thông tin quá trình mới nhất của nhân sự lên hồ sơ, chọn "Hủy" để hủy bỏ thao tác.
F. Xem sơ đồ cấu trúc quản lý của nhân viên
1. Chọn nhân viên muốn xem sơ đồ cấu trúc quản lý.
1. Tại biểu tượng trên thanh công cụ, nhấn chọn tiện ích "Chart".
2. Hệ thống hiển thị sơ đồ quản lý của nhân viên đang chọn.
G. Khai báo tài khoản và đặt lại mật khẩu truy cập cổng dịch vụ nhân viên
Chọn bản ghi nhân viên cần khai báo tài khoản truy cập cổng dịch vụ nhân viên.
G1. Khai báo và đặt lại mật khẩu trực tiếp
1. Tại biểu tượng trên thanh công cụ, nhấn chọn tiện ích "Đặt lại mật khẩu (1)".
2. Cập nhật thông tin mật khẩu mới và nhóm quyền truy cập của tài khoản (luôn thuộc nhóm ESS).
Lưu ý:
- Khi gõ sai mật khẩu mới cập nhật ở trường "Gõ lại mật khẩu mới", hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo nhập lại mật khẩu không khớp.
- Việc đặt mật khẩu của các nhân viên sẽ bị ràng buộc bởi Quy cách mật khẩu được thiết lập tại Hệ thống >> Quản trị >> Thiết lập.
3. Nhấn "Chọn" để lưu thông tin.
G2. Đặt lại mật khẩu thông qua gửi email cho nhân viên
1. Tại biểu tượng trên thanh công cụ, nhấn chọn tiện ích"Đặt lại mật khẩu (2)".
2. Hệ thống sẽ hiện thông báo hỏi lại người dùng. Chọn "Đồng ý" tự động mật khẩu mới sẽ được gửi vào địa chỉ Email của nhân viên.
H. Xem, lựa chọn mẫu xem trước khi in
1. Tại biểu tượng trên thanh công cụ, nhấn để lựa chọn các mẫu xem.
2. Chọn mẫu xem trước:
- Chọn "Xem >> Danh sách" để xem danh sách nhân viên trên lưới dữ liệu.
- Lựa chọn bản ghi nhân viên cần xem:
+ Nhấn Xem >> Chi tiết (hoặc Chi tiết (2); Chi tiết (3)) để xem mẫu chi tiết cho nhân viên đang chọn.
+ Nhấn Xem >> Công việc để bản mô tả công việc gắn với vị trí làm việc của nhân viên.
+ Nhấn Xem >> Card để xem mẫu thẻ nhân viên.
3. Trên giao diện xem, chọn in hoặc tải mẫu pdf về máy.
I. In danh sách hồ sơ nhân sự
1. Nhấn nút trên thanh công cụ.
2. Thực hiện các thao tác để in mẫu.
J. Xuất danh sách hồ sơ nhân sự
1. Tại biểu tượng trên thanh công cụ, nhấn để mở các lựa chọn.
2. Chọn kết xuất excel hoặc pdf.