Đọc (import) dữ liệu hồ sơ nhân sự vào phần mềm
Vào mục "Hồ sơ nhân sự" theo đường dẫn: Hồ sơ >> Hồ sơ nhân sự.
1. Tại biểu tượng trên thanh công cụ, nhấn chọn tiện ích "Đọc dữ liệu".
2. Nhấn "Tải tệp mẫu Excel".
3. Chuẩn hóa dữ liệu theo tệp mẫu.
4. Nhấn "Select files", tìm chọn tệp dữ liệu (excel) đã chuẩn hóa (Chờ cho tải xong =100%).
Lưu ý:
- Tệp dữ liệu tải lên lưu với dạng xlsx.
- Trường hợp dữ liệu import lên là cập nhật mới. Tích chọn "Trùng mã", "Trùng email" để loại bỏ trùng lặp.
- Trường hợp dữ liệu import là cập nhật bổ sung thông tin. Tích chọn "Trùng mã", "Trùng email", "Ghi đè" để cập nhật các thông tin bổ sung. Tệp mẫu giữ lại các cột "Mã nhân viên", "Họ và tên", "Email" và những cột cần cập nhật thông tin; Những cột khác xóa bỏ khỏi tệp mẫu (nếu để sẽ ghi đè với giá trị tương ứng tại các cột đó).
- Tích chọn "Email sai dừng" để kiểm tra định dạng email trong tệp tải lên, gặp email có định dạng không đúng phần mềm sẽ dừng import.
5. Nhấn "Chọn" để đọc dữ liệu.
6. Phần mềm hiển thị kết quả đọc (import) dữ liệu thành công.
