Cách đóng mở hồ sơ nhân sự

Mục đích: Cập nhật và hiển thị các quyết định nghỉ, đi làm lại của nhân viên. Vd: Nghỉ thai sản, Tạm nghỉ, Nghỉ khi chấm dứt hợp đồng,...

1. Vào mục "Hồ sơ nhân sự" theo đường dẫn: Nhân sự >> Hồ sơ >> Hồ sơ nhân sự.

2. Chọn hồ sơ nhân viên cần thêm quyết định đóng mở. Tại tab Hợp đồng >> Đóng mở, nhấn "Thêm" ở phía dưới tab.

3. Cập nhật các thông tin: Số quyết định/ ngày ký, loại quyết định/ số ngày,...

- Loại quyết định/ Số ngày:

• Gõ tên loại quyết định, phần mềm tự động lọc ra danh sách để chọn.
• Nhấn để hiển các loại quyết định, click tên loại quyết định để chọn.
• Cập nhật số ngày theo loại quyết định.

- Ngày hiệu lực/ Ngày hết hạn:

• Gõ ngày/ tháng/ năm hoặc nhấn để chọn ngày từ lịch trên phần mềm.
• Ngày hết hạn tự động cập nhật theo số ngày đã ghi tính từ ngày hiệu lực.

- Lý do:

• Gõ tên lý do, phần mềm tự động lọc ra danh sách để chọn.
• -Nhấn để hiển thị các lý do, click tên lý do để chọn.

- Người ký:

• Gõ tên/ mã người sử dụng, phần mềm tự động lọc ra danh sách để lựa chọn.

4. Nhấn "Lưu đóng", để lưu.

5. Bản ghi quyết định vừa thêm hiển thị trên giao diện.