Một số thao tác khác với bảng công

Vào mục "Thiết lập bảng công" theo đường dẫn: Danh mục >> Chấm công, tiền lương >> Thiết lập bảng công.

Trên trang này gồm:

• Sao chép thiết lập bảng công
• Sắp xếp thứ tự các nguồn số liệu trên bảng công
• Đổi mã bảng chỉ tiêu liên kết nguồn số liệu
• Kiểm tra thông tin khóa sổ bảng công
• Xem, lựa chọn mẫu xem trước khi in
• In danh sách bảng công.
• Xuất danh sách bảng công.

A. Sao chép thiết lập bảng công

1. Chọn bảng công muốn sao chép thông tin.

2. Nhấn chọn biểu tượng    trên thanh công cụ, chọn "Sao chép".

3. Cập nhật các thông tin tương tự thêm mới bảng công.

4. Nhấn "Lưu đóng" để lưu thông tin bản ghi sao chép.

B. Sắp xếp thứ tự các nguồn số liệu trên bảng công

Mục đích: Sắp xếp thứ tự hiển thị các nguồn số liệu trên bảng công.

1. Chọn bảng công cần sắp xếp thứ tự các nguồn số liệu trong bảng.

2. Nhấn chọn biểu tượng    trên thanh công cụ, chọn "Sắp xếp".

3. Phần hiển thị thông báo hỏi lại người dùng. Nhấn "Đồng ý" để sắp xếp, chọn "Hủy" để thoát.

C. Đổi mã bảng chỉ tiêu liên kết nguồn số liệu

Mục đích: Đổi mã bảng nguồn số liệu cho các chỉ tiêu liên kết bảng khác tại tab Liên kết.

1. Chọn bảng công có mã bảng chỉ tiêu liên kết cần đổi mã.

2. Tại tab Liên kết, nhấn "Đổi mã" ở phía dưới tab.

3. Cập nhật thông tin đổi mã:

- Nhập mã bảng công cũ, mã bảng công mới để đổi tham chiếu (link) dữ liệu từ bảng cũ sang bảng mới.

- Bỏ trống mã cũ, nhập mã bảng công mới để đổi tham chiếu (link) dữ liệu từ tất cả các bảng cũ sang bảng mới.

4. Nhấn "Chọn" để đổi mã.

D. Kiểm tra thông tin khóa sổ bảng công

Mục đích: Kiểm tra và quản lý thông tin khóa sổ bảng công được cập nhật từ khóa dữ liệu bảng tổng hợp công.

1. Chọn bảng công cần xem thông tin khóa sổ.

2. Nhấn chọn tab "Khóa sổ" để kiểm tra và quản lý thông tin.

E. Xem, lựa chọn mẫu xem trước khi in

1. Tại biểu tượng    trên thanh công cụ, nhấn    để lựa chọn các mẫu xem.

2. Chọn mẫu xem trước:

- Chọn "Xem >> Danh sách" để xem danh sách các bảng công đã thiết lập trên lưới dữ liệu.

- Lựa chọn bảng công cần xem, nhấn Xem >> Chi tiết để xem mẫu chi tiết cho bảng công đang chọn.

3. Trên giao diện xem, chọn in hoặc tải mẫu pdf về máy.

F. In danh sách bảng công

1. Nhấn nút    trên thanh công cụ.

2. Thực hiện các thao tác để in mẫu.

G. Xuất danh sách bảng công

1. Tại biểu tượng    trên thanh công cụ, nhấn    để mở các lựa chọn.

2. Chọn kết xuất excel hoặc pdf.