Cách thiết lập ký hiệu sử dụng cho bảng công
Trên trang này gồm:
A. Thiết lập ký hiệu công
Mục đích: Cập nhật ký hiệu ngày nghỉ/ ký hiệu công dùng chung theo quy định và chính sách của tổ chức để đảm bảo tính nhất quán và sự hiểu biết chung trong việc sử dụng ký hiệu cho bảng chấm công.
1. Vào mục "Ký hiệu công" theo đường dẫn: Danh mục >> Chấm công, tiền lương >> Ký hiệu công.
2. Nhấn chọn bản ghi "Ký hiệu công" muốn thay đổi thông tin.
3. Nhấn "Sửa".
4. Cập nhật các thông tin cần chỉnh sửa: Ký hiệu, tên ký hiệu, phân loại, ...
5. Nhấn "Lưu đóng" để lưu thông tin thiết lập.
B. Tạo lập ký hiệu sử dụng riêng cho bảng công
Mục đích: Tạo lập các ký hiệu sử dụng riêng cho từng bảng công trong trường hợp bảng công dùng cho từng khối, phòng ban,... có ký hiệu khác với danh mục ký hiệu công đã thiết lập.
1. Vào mục "Thiết lập bảng công" theo đường dẫn: Danh mục >> Chấm công, tiền lương >> Thiết lập bảng công.
2. Chọn bảng công cần tạo lập ký hiệu.
3. Tại tab Ký hiệu, nhấn "Tạo lập".
4. Phần mềm hiển thị thông báo hỏi lại người dùng, chọn "Đồng ý" để tạo lập các ký hiệu.
5. Thông tin ký hiệu đã tạo lập hiển thị lên trên giao diện.
Lưu ý:
- Sau khi đã tạo lập: Tiến hành chọn bản ghi ký hiệu cần thay đổi, nhấn để thao tác thay đổi ký hiệu áp dụng riêng cho bảng công đang chọn.
- Để xóa tất cả ký hiệu, nhấn chọn "Xóa tất cả".