Tiến hành kiểm kê tài sản
Có 3 cách kiểm kê tài sản:
1- Kiểm kê thủ công bằng tay
2- Đọc (Import) từ danh sách kiểm kê
3- Dùng ứng dụng trên app mobile
Hướng dẫn thực hiện:
A. Kiểm kê thủ công bằng tay
1. Chọn Kế hoạch kiểm kê.
2. Tại tab Tài sản: Chọn bản ghi tài sản cần thực hiện kiểm kê, nhấn "Sửa".
3. Cập nhật thông tin của tài sản. Nhấn "Lưu đóng" để lưu thay đổi thông tin của tài sản kiểm kê.
4. Kết quả kiểm kê hiển thị trên giao diện.
Lưu ý:
- Đối với kế hoạch kiểm kê không "Chặn bổ sung", khi phát hiện tài sản thừa có thể bổ sung vào kế hoạch kiểm kê như sau: Tại tab Tài sản +, nhấn "Thêm" để cập nhật thông tin của tài sản kiểm kê bổ sung.
B. Đọc (Import) từ danh sách kiểm kê
1. Chọn Kế hoạch, kiểm kê.
2. Nhấn chọn tiện ích "Tải lên".
3. Nhấn "Tải tệp mẫu Excel" hoặc "Tải tệp mẫu Txt".
4. Chuẩn hóa dữ liệu theo tệp mẫu.
- Chuẩn hóa file Excel:
- Chuẩn hóa file Txt:
Lưu ý:
- Không thay đổi tên, thứ tự các cột hoặc cấu trúc của tệp mẫu đã tải về.
- Tại các cột yêu cầu Mã (như Trạng thái kiểm kê), bắt buộc nhập đúng Mã số quy định trên hệ thống (ví dụ: 2857, 2858...), không nhập bằng chữ.
5. Nhấn "Select files", tìm chọn tệp dữ liệu (excel hoặc txt) đã chuẩn hóa.
- Tích chọn "Thêm kế hoạch": Các tài sản có trong tệp dữ liệu, ngoài kế hoạch sẽ được bổ sung vào kế hoạch kiểm kê (nếu kế hoạch kiểm kê được thiết lập không "Chặn bổ sung").
6. Nhấn "Chọn" để đọc số liệu kiểm kê thực tế của kế hoạch.
7. Phần mềm hiển thị kết quả đọc (import) dữ liệu thành công:
- Tài sản thuộc kế hoạch hiển thị tại tab Tài sản.
- Đối với kế hoạch kiểm kê không "Chặn bổ sung", các tài sản được bổ sung không có trong kế hoạch kiểm kê ban đầu được hiển thị tại tab Tài sản +.
C. Kiểm kê bằng ứng dụng trên mobile
1. Tải ứng dụng trong cửa hàng play store (Android) hoặc app store (iOS).
2. Đăng nhập.
3. Chọn kế hoạch kiểm kê.
4. Thực hiện kiểm kê theo kế hoạch.