Tiến hành kiểm kê tài sản

Hướng dẫn thực hiện:

A. Kiểm kê thủ công bằng tay.

1. Chọn Kế hoạch kiểm kê.

2. Tại tab Tài sản: Chọn bản ghi tài sản cần thực hiện kiểm kê, nhấn "Sửa".

3. Cập nhật thông tin của tài sản. Nhấn "Lưu đóng" để lưu thay đổi thông tin của tài sản kiểm kê.

4. Kết quả kiểm kê hiển thị trên giao diện.

Lưu ý:

- Đối với kế hoạch kiểm kê không "Chặn bổ sung", khi phát hiện tài sản thừa có thể bổ sung vào kế hoạch kiểm kê như sau: Tại tab Tài sản +, nhấn "Thêm" để cập nhật thông tin của tài sản kiểm kê bổ sung.

B. Đọc (import) từ danh sách kiểm kê.

1. Chọn Kế hoạch, kiểm kê.

2. Nhấn chọn tiện ích "Tải lên".

3. Nhấn "Tải tệp mẫu Excel" hoặc "Tải tệp mẫu Txt".

4. Chuẩn hóa dữ liệu theo tệp mẫu.

- Chuẩn hóa file Excel:

- Chuẩn hóa file Txt:

5. Nhấn "Select files", tìm chọn tệp dữ liệu (excel hoặc txt) đã chuẩn hóa.

- Tích chọn "Thêm kế hoạch" để bổ sung danh sách tài sản thừa vào kế hoạch kiểm kê.

6. Nhấn "Chọn", để đọc dữ liệu.

7. Phần mềm hiển thị kết quả đọc (import) dữ liệu thành công:

- Tài sản thuộc kế hoạch hiển thị trên giao diện tab Tài sản.

- Đối với kế hoạch kiểm kê không "Chặn bổ sung", các tài sản không có trong kế hoạch kiểm kê tự động được hiển thị thông tin tại tab Tài sản +.

C. Kiểm kê bằng ứng dụng trên mobile.

1. Tải ứng dụng trong cửa hàng play store (Android) hoặc app store (IOS).

2. Đăng nhập.

3. Chọn kế hoạch kiểm kê.

4. Thực hiện kiểm kê theo kế hoạch.