Lập kế hoạch kiểm kê tài sản
Mục đích: Lên kế hoạch cho các tài sản cần kiểm kê.
A. Cách thêm kế hoạch kiểm kê
1. Vào mục "Kiểm kê" theo đường dẫn: Tài sản >> Kiểm kê.
2. Nhấn "Thêm".
3. Cập nhật các thông tin cơ bản: Mã số/ Ngày lập, Bắt đầu/ Kết thúc, Tiêu đề,...
4. Nhấn "Lưu đóng", để lưu.
5. Thông tin kế hoạch kiểm kê vừa thêm mới hiển thị trên giao diện.
Lưu ý:
- Thông tin đánh dấu * màu đỏ bắt buộc nhập liệu.
B. Tập hợp danh sách tài sản cần kiểm kê cho kế hoạch kiểm kê
1. Nhấn chọn kế hoạch kiểm kê cần tập hợp tài sản, chọn tiện ích "Tập hợp" hoặc "Tập hợp (+)".
2. Hệ thống thông báo hỏi lại người dùng. Nhấn OK để tập hợp.
3. Danh sách tài sản cần kiểm kê theo kế hoạch được tập hợp hiển thị trên giao diện.
Lưu ý:
- "Tập hợp (+)" là bổ sung dữ liệu không làm thay đổi thông tin tài sản đã tập hợp trước đó.
C. Cập nhật trạng thái kiểm kê.
Thay đổi trạng thái kiểm kê bằng cách:
- Nhấn chọn tiện ích "Hoàn thành (1)" để tự động đưa số lượng kiểm kê bằng với số lượng trên số sách. Mục đích để có số lượng kiểm kê nếu thông tin tài sản không có biến động nhiều.
- Nhấn chọn tiện ích "Hoàn thành (2)" để tập hợp bổ sung và đưa số liệu sau khi tiến hành kiểm kê bằng với số lượng mà không làm thay đổi các tin kiểm kê khác.
- Nhấn chọn tiện ích "Hoàn thành" để đưa kế hoạch về trạng thái hoàn thành nếu đã có số lượng kiểm kê. Kết thúc kiểm kê.
- Nhấn chọn tiện ích "Đang thực hiện" để đưa trạng thái hoàn thành về trạng thái tiếp tục kiểm kê.
