Lập kế hoạch kiểm kê tài sản

Mục đích: Lập, quản lý kế hoạch kiểm kê tài sản.

A. Thêm kế hoạch kiểm kê

1. Vào mục "Kiểm kê" theo đường dẫn: Tài sản >> Kiểm kê.

2. Nhấn "Thêm" trên thanh công cụ.

3. Cập nhật các thông tin cơ bản: Mã số/ Ngày lập, Bắt đầu/ Kết thúc, Tiêu đề,...

4. Nhấn "Lưu đóng" để hoàn thành việc tạo kế hoạch kiểm kê mới.

5. Thông tin kế hoạch kiểm kê vừa thêm mới sẽ hiển thị trên giao diện danh sách.

B. Tập hợp danh sách tài sản cần kiểm kê

1. Chọn kế hoạch kiểm kê cần tập hợp tài sản.

2. Trên thanh công cụ, nhấn chọn tiện ích "Tập hợp" hoặc "Tập hợp (+)":

• Tập hợp: Hệ thống tự động tạo danh sách tài sản kiểm kê theo tiêu chí đã khai báo (dữ liệu cũ sẽ bị xóa và cập nhật mới).
• Tập hợp (+): Bổ sung dữ liệu tài sản mới thỏa mãn điều kiện lọc vào kế hoạch và không làm thay đổi hay ghi đè thông tin tài sản đã tập hợp trước đó.

3. Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận, nhấn "OK" để đồng ý tập hợp. Danh sách tài sản cần kiểm kê sẽ được tự động hiển thị tại tab Tài sản.

C. Cập nhật trạng thái kiểm kê

Cập nhật trạng thái của kế hoạch kiểm kê bằng cách chọn kế hoạch tương ứng trên lưới danh sách Kế hoạch kiểm kê và lựa chọn trạng thái tại menu Tiện ích:

• Nhấn chọn "Đang thực hiện": Chuyển kế hoạch sang trạng thái đang thực hiện để tiến hành kiểm kê tài sản.
• Nhấn chọn "Hoàn thành": Khóa số liệu kiểm kê thực tế và kết thúc quá trình thực hiện kiểm kê của kế hoạch.
• Nhấn chọn "Hoàn thành (1)": Hệ thống tự động cập nhật số lượng kiểm kê bằng số lượng sổ sách cho toàn bộ các tài sản thuộc kế hoạch kiểm kê và kết thúc quá trình thực hiện kiểm kê của kế hoạch.
• Nhấn chọn "Hoàn thành (2)": Hệ thống tự động cập nhật số lượng kiểm kê bằng số lượng sổ sách cho các tài sản được bổ sung vào kế hoạch sau khi thực hiện chức năng Tập hợp (+) và kết thúc quá trình thực hiện kiểm kê của kế hoạch.