Cách theo dõi thông tin vào ra
Vào mục "Theo dõi vào ra" theo đường dẫn: Chấm công >> Theo dõi vào ra.
Chọn bảng công, kỳ theo dõi cần theo dõi vào ra.
A. Tải dữ liệu vào ra từ máy chấm công (tự động)
Mục đích: Cài đặt service tự động đọc dữ liệu máy chấm công vào hệ thống.
1. Thiết lập khai báo máy chấm công và tích hợp ứng dụng đọc dữ liệu.
2. Thông tin dữ liệu theo dõi vào ra sẽ được tự động cập nhật theo thời gian service đã thiết lập.
B. Bổ sung thông tin vào ra đối với trường hợp quên quẹt thẻ
Mục đích: Thực hiện cập nhật thông tin vào ra đối với các trường hợp quên quẹt thẻ.
Thực hiện cập nhật bổ sung theo một trong ba cách sau:
Cách 1: Thêm mới từng bản ghi thông tin vào ra
1. Nhấn "Thêm".
2. Cập nhật các thông tin.
3. Nhấn "Lưu đóng".
4. Bản ghi theo dõi vào ra hiển thị lên trên giao diện.
Cách 2: Tạo lập nhanh nhiều bản ghi thông tin vào ra
1. Nhấn "Tạo lập".
2. Cập nhật các thiết lập theo dõi vào ra ở lưới bên trái, chọn các nhận viên cần cập nhật ở lưới bên phải.
Lưu ý:
- Nhập thông tin tại ô trống trên lưới phải để tìm kiếm nhanh nhân viên.
- Để chọn nhiều nhân viên, nhấn CTRL hoặc SHIFT.
3. Nhấn "Chọn" để tạo bản ghi. Thông tin bản ghi sẽ được cập nhật và hiển thị lên trên giao diện
Cách 3: Import bổ sung thông tin vào ra
1. Nhấn chọn tiện ích "Đọc dữ liệu".
2. Chọn "Tải tệp mẫu Excel".
3. Chuẩn hóa dữ liệu theo tệp mẫu.
4. Nhấn "Select files", tìm chọn tệp dữ liệu (excel) đã chuẩn hóa (Chờ cho tải xong =100%).
Lưu ý:
- Cấu trúc file import có 2 sheet: Template và HUONG_DAN.
- Vui lòng đọc chi tiết hướng dẫn cách nhập liệu tại sheet HUONG_DAN.
- Nhập dữ liệu tương ứng theo hướng dẫn tại sheet Template.
5. Nhấn "Chọn".
6. Phần mềm hiển thị kết quả đọc (import) dữ liệu thành công. Nhấn 'Đóng" thông tin các bản ghi import hiển thị lên trên giao diện
