Cách chấm công ký hiệu
Mục đích: Tập hợp và thực hiện hiện chấm công ký hiệu.
Trên trang này gồm:
- Tạo lập bảng chấm công ký hiệu
- Chấm công ký hiệu theo tuần
- Chấm công ký hiệu theo ngày
- Chấm công ký hiệu trực tiếp trên lưới
Vào mục "Chấm công ký hiệu" theo đường dẫn: Chấm công >> Chấm công ký hiệu.
A. Tập hợp bảng chấm công ký hiệu
1. Chọn bảng, kỳ cần tập hợp bảng chấm công ký hiệu.
2. Nhấn chọn "Tập hợp".
Lưu ý:
- Nhấn chọn "Tập hợp (+)": Để bổ sung nhân viên chưa có trong bảng chấm công ký hiệu (nếu đã có bảng chấm công ký hiệu tương ứng điều kiện tìm kiếm phần mềm sẽ hiển thị thông báo hỏi lại người dùng, chọn "Đồng ý" để bổ sung các nhân viên chưa có trong bảng chấm công ký hiệu mà không làm mất thông tin bảng chấm công ký hiệu cũ, chọn "Hủy" để giữ nguyên bảng chấm công ký hiệu).
3. Danh sách nhân viên thuộc bảng chấm công bằng ký hiệu hiển thị lên trên giao diện.
B. Chấm công ký hiệu theo tuần
1. Từ bảng đã được tập ở mục A. Nhấn "Tuần" để thực hiện chấm công ký hiệu theo tuần.
2. Chọn khoảng thời gian, phân loại, ký hiệu, ngày chấm công trong tuần ở lưới trái và nhân viên cần chấm ở lưới phải.
3. Nhấn "Chọn".
4. Thông tin chấm công ký hiệu theo tuần được cập nhật và hiển thị lên trên giao diện.
C. Chấm công ký hiệu theo ngày
1. Từ bảng đã được tập ở mục A. Nhấn "Ngày" để thực hiện chấm công ký hiệu theo ngày.
2. Chọn phân loại, ký hiệu, ngày chấm công ở lưới trái và nhân viên cần ở lưới phải.
3. Nhấn "Chọn".
4. Thông tin chấm công ký hiệu theo ngày được cập nhật và hiển thị lên trên giao diện.
D. Chấm công ký hiệu trực tiếp trên lưới
1. Từ bảng đã được tập ở mục A. chọn bản ghi nhân viên cần chấm công ký hiệu.
2. Tại cột cần chấm công, nhập ký hiệu công trực tiếp trên lưới.
