Cách tạo lập kế hoạch ngân sách
Vào mục "Ngân sách" theo đường dẫn: Tài chính >> Ngân sách.
Trên trang này gồm 2 phần:
A. Tạo kế hoạch ngân sách
Mục đích: Tạo lập kế hoạch ngân sách theo thông tin loại dự toán.
1. Chọn năm và phiên bản cần lập kế hoạch ngân sách.
2. Nhấn chọn:
- Tạo lập: Để khởi tạo kế hoạch ngân sách theo danh mục dự toán (nếu đã có kế hoạch ngân sách tương ứng điều kiện tìm kiếm phần mềm sẽ hiển thị thông báo hỏi lại người dùng, chọn "Đồng ý" để xóa và khởi tạo lại kế hoạch, chọn "Hủy" để giữ lại kế hoạch cũ).
- Tạo lập (+): Để bổ sung các dự toán chưa có trong kế hoạch (nếu đã có kế hoạch ngân sách tương ứng điều kiện tìm kiếm phần mềm sẽ hiển thị thông báo hỏi lại người dùng, chọn "Đồng ý" để bổ sung các dự toán chưa có trong kế hoạch mà không làm mất thông tin kế hoạch cũ, chọn "Hủy" để giữ nguyên kế hoạch).
Lưu ý:
- Hệ thống chỉ tạo lập được kế hoạch ngân sách khi đã khai báo danh mục dự toán, chi tiết xem tại thiết lập danh mục dự toán.
3. Kế hoạch ngân sách được tạo lập hiển thị trên giao diện.
B. Cập nhật thông tin kế hoạch ngân sách
Mục đích: Cập nhật chi tiết thông tin ngân sách kế hoạch cho dự toán.
Có 2 cách thực hiện cập nhật thông tin ngân sách như sau:
Cập nhật trực tiếp trên lưới dữ liệu
1. Tại bản ghi dự toán ngân sách, tìm đến cột dự toán (Dự toán T1/../ Dự toán T12) cần nhập.
2. Nhấn chọn ô dữ liệu và nhập thông tin trên lưới.
3. Hệ thống sẽ tự động lưu thông tin và hiển thị lên trên giao diện.
Cập nhật bằng thao tác "Sửa"
1. Chọn dự toán cần cập nhật kế hoạch ngân sách.
2. Nhấn "Sửa.
3. Cập nhật thông tin ngân sách tại panel Kế hoạch.
4. Thông tin ngân sách hiển thị lên trên giao diện.
