Hệ thống tài khoản
I. KHAI BÁO THÔNG TƯ
1. Vào mục "Cấu hình" theo đường dẫn: Hệ thống >> Cấu hình.
2. Khai báo thông tư áp dụng tại Tab Tài chính, tham khảo thiết lập cấu hình nghiệp vụ.
3. Nhấn "Lưu" để khai báo thông tư.
II. KHỞI TẠO TÀI KHOẢN THEO THÔNG TƯ
1. Vào mục "Hệ thống tài khoản" theo đường dẫn: Danh mục >> Tài chính >> Hệ thống tài khoản.
2. Nhấn chọn tiện ích "Tạo lập".
3. Hệ thống hiển thị thông báo hỏi lại người dùng, nhấn "OK" để tạo lập các tài khoản theo thông tư đã khai báo.
Lưu ý:
- Chỉ khởi tạo tài khoản duy nhất 1 lần khi sử dụng phần mềm.
III. THAO TÁC VỚI HỆ THỐNG TÀI KHOẢN
Vào mục "Hệ thống tài khoản" theo đường dẫn: Danh mục >> Tài chính >> Hệ thống tài khoản.
A. Thêm mới 1 tài khoản
1a. Nhấn "Thêm".
2a. Cập nhật thông tin: Mã tài khoản, tên tài khoản,...
Lưu ý:
- Thông tin đánh dấu * màu đỏ bắt buộc nhập liệu.
3a. Nhấn "Lưu đóng" để lưu.
4a. Bản ghi vừa thêm mới hiển thị trên giao diện.
B. Sửa tài khoản
1b. Tìm và chọn tài khoản cần sửa.
2b. Nhấn "Sửa".
3b. Thao tác lại từ bước 2a.
C. Xóa tài khoản
1c. Tìm và chọn tài khoản cần xóa.
2c. Nhấn "Xóa".
3c. Phần mềm đưa ra thông báo hỏi lại người dùng, nhấn "OK" để xóa.
IV. BẢNG GIẢI THÍCH CÁC THÔNG TIN HỆ THỐNG TÀI KHOẢN
THÔNG TIN CHUNG
| Stt | Tab, trường | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| I | Tab Cơ bản | Cập nhật và hiển thị các thông tin cơ bản. |
| Mã tài khoản | Cập nhật mã tài khoản. | |
| Tên tài khoản | Cập nhật tên tài khoản tương ứng với mã tài khoản. | |
| Tính chất | Lựa chọn tính chất cho tài khoản (Dư nợ, dư có, số dư nợ hoặc có, số dư cả 2 bên, không có số dư). | |
| Quyết định | Lựa chọn chế độ kế toán đang áp dụng. | |
| Tài khoản cha | Lựa chọn tài khoản cha nếu tài khoản đang thêm là tài khoản con. | |
| Nhóm | Lựa chọn phân loại nhóm theo tên tài khoản. | |
| Ngày kết thúc | Ngày tài khoản hết hiệu lực. | |
| Mã tham chiếu | Mã tham chiếu tài khoản. | |
| Tổng hợp/ Ngoài bảng/ Ngoại tệ/ Vat | Tích chọn nếu là tài khoản tổng hợp/ ngoài bảng/ ngoại tệ/ thuế vat. | |
| Đtpn/ Kmcp/ Đtth/ Đtsp/ Đttc/ Đtlq1, 2, 3 | Tích chọn nếu tài khoản hạch toán trên chứng từ bắt buộc phải khai báo các thông tin đối tác/ khoản mục chi phí/ đối tượng tập hợp/ đối tượng sản phẩm/ đối tượng tài chính/ đối tượng liên quan 1, 2, 3. | |
| Thứ tự | Thứ tự hiển thị của tài khoản trên lưới mô đun chính. | |
| Hiển thị | Tích chọn để hiển thị tài khoản tại các mô đun liên quan. | |
| Ghi chú | Thông tin ghi chú thêm (nếu có). | |
| II | Tab ngôn ngữ | Cập nhật và hiển thị các thông tin ngôn ngữ của tài khoản. |
| English, French,... | Cập nhật theo ngôn ngữ anh, Pháp,... | |
| III | Tab Mở rộng | Cập nhật các thông tin mở rộng khác. |
| Tổ chức | Tổ chức trực tiếp quản lý thông tin, danh sách này được hiển thị từ Hệ thống >> Công ty. | |
| Tổ chức liên quan | Tổ chức được nhìn thấy thông tin, danh sách này được hiển thị từ Hệ thống >> Công ty. | |
| Cho phép sửa/ xóa | Tích chọn nếu cho phép tổ chức liên quan được quyền sửa/ xóa bản ghi. | |
| Góp ý | Thông tin góp để những người liên quan cùng đọc được. | |
| Ghi nhớ của tôi | Thông tin ghi nhớ, lưu trữ và xem riêng theo từng tài khoản người dùng. |