Cách thao tác trên thanh công cụ (Toolbar)
1. Sử dụng thanh công cụ tại giao diện chính trong các mô đun nghiệp vụ.
Thanh công cụ form chính
| Biểu tượng | Ý nghĩa | Phím tắt |
|---|---|---|
 | Mở form tìm kiếm nâng cao, tra cứu và lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí. | S |
 | Thêm mới dữ liệu. | A |
 | Sửa bản ghi đang được chọn. | E |
 | Xóa bản ghi được chọn, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo trước khi thực hiện. | D |
 | Nút mở rộng tiện ích, hiển thị thêm các tiện ích hỗ trợ (tùy theo từng form). | |
 | Nút tiện ích liên kết, hiển thị tiện ích thêm mới dữ liệu cho các mô đun nghiệp vụ liên quan khác (tùy theo từng form có hỗ trợ liên kết). Thông tin được convert từ bản ghi đang được chọn | |
 | Lựa chọn tình trạng: Phê duyệt, Từ chối,... cho bản ghi đang được chọn. | |
 | Đánh giá theo các mức độ: Tốt, khá, kém,... cho bản ghi đang được chọn. | |
 | Làm mới/ tải lại dữ liệu trên form. | |
 | Xem trước mẫu in, cho phép lựa chọn mẫu in phù hợp trước khi in. | |
 | In dữ liệu theo biểu mẫu. | P |
 | Xuất dữ liệu với định dạng Excel, PDF. |
2. Sử dụng thanh công cụ tại form Thêm/ Sửa dữ liệu trong các mô đun nghiệp vụ.
Thanh công cụ form nhập liệu
| Biểu tượng | Ý nghĩa | Phím tắt |
|---|---|---|
 | Lưu dữ liệu và mở form thêm mới – dùng khi cần tiếp tục nhập nhiều bản ghi liên tiếp. | ALT + O |
 | Lưu dữ liệu và đóng form hiện tại – hoàn tất thao tác nhập liệu và quay lại danh sách. | CTRL + Enter |
 | Xóa bản ghi đang mở, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo trước khi xóa. | |
 | Lựa chọn tình trạng: Phê duyệt, Từ chối,... cho bản ghi đang nhập liệu, lưu dữ liệu và đóng form hiện tại. | |
 | Làm mới/ tải lại dữ liệu trên form. | |
 | Đóng form và hủy thao tác hiện tại. | ESC |
3. Sử dụng thanh công cụ tại mô đun Thu ngân - POS.
Thanh công cụ form POS
| Biểu tượng | Ý nghĩa | Phím tắt |
|---|---|---|
 | Thiết lập tổ chức/ điểm bán hàng - chọn đơn vị, cửa hàng hoặc quầy giao dịch cần thao tác. | |
 | Mở form tìm kiếm nâng cao, để tra cứu và chọn xem lại chi tiết hóa đơn đã lập. | S |
 | Thêm mới hóa đơn. | A |
 | Xóa hóa đơn đang hiển thị, hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận trước khi thực hiện. | D |
 | Nút tiện ích mở rộng, bao gồm các chức năng như trả hàng, bảo hành, chiết khấu,... | |
 | Đánh giá theo các mức độ: Tốt, khá, kém,... cho bản ghi hóa đơn đang hiển thị. | |
 | Làm mới/ tải lại dữ liệu hiển thị trên form dữ liệu. | |
 | In hoặc lựa chọn xem trước mẫu in hóa đơn trước khi in. | P |
 | Chuyển sang màn hình thanh toán hóa đơn. | O |
4. Sử dụng thanh công cụ tại mô đun Bàn làm việc - Dashboard
Thanh công cụ Dashboard
| Biểu tượng | Ý nghĩa | |
|---|---|---|
 | Xem dữ liệu dạng bảng - hiển thị dữ liệu chi tiết dưới dạng bảng lưới, dễ dàng so sánh và đối chiếu. | |
 | Xem dữ liệu dạng biểu đồ đường (Line Chart) – theo dõi xu hướng biến động theo thời gian. | |
 | Xem dữ liệu dạng biểu đồ vùng (Area Chart) – thể hiện khối lượng, tỷ trọng hoặc sự thay đổi tích lũy. | |
 | Xem dữ liệu dạng biểu đồ cột đứng (Column Chart) – minh họa so sánh giữa các nhóm dữ liệu. | |
 | Xem dữ liệu dạng biểu đồ tròn (Pie Chart) – thể hiện tỷ lệ phần trăm của từng thành phần trong tổng thể. | |
 | Xem dữ liệu dạng biểu đồ cột ngang (Bar Chart) – so sánh trực quan nhiều nhóm dữ liệu. |
5. Sử dụng thanh công cụ tại mô đun Báo cáo
Thanh công cụ xem báo cáo
| Biểu tượng | Ý nghĩa | Phím tắt |
|---|---|---|
 | Mở form tìm kiếm nâng cao để lọc và tra cứu dữ liệu theo nhiều tiêu chí. | S |
 | Làm mới/ tải lại dữ liệu hiển thị trên form. | |
 | Xem biểu mẫu báo cáo trước khi in. | P |
 | In biểu mẫu báo cáo. | T |
 | Xuất báo cáo với định dạng Excel, PDF. | |
 | Xem/ in/ xuất báo cáo chi tiết - áp dụng đối với các báo có lưới chi tiết. Chức năng Xem báo cáo chi tiết chỉ hiển thị nếu mẫu báo cáo có phần dữ liệu chi tiết. | |
 | Xem thông tin chi tiết bản ghi dữ liệu. |
6. Sử dụng thanh công cụ tại mô đun Báo cáo phân tích (pivot)
Thanh công cụ trên báo cáo phân tích (pivot)
| Biểu tượng | Ý nghĩa | |
|---|---|---|
 | Phân tích dữ liệu theo dạng bảng lưới, dễ dàng so sánh và đối chiếu số liệu. | |
 | Phân tích dữ liệu theo dạng biểu đồ đường (Line Chart) – theo dõi xu hướng biến động theo thời gian. | |
 | Phân tích dữ liệu theo dạng biểu đồ vùng (Area Chart) – thể hiện khối lượng, tỷ trọng hoặc sự thay đổi tích lũy. | |
 | Phân tích dữ liệu theo dạng biểu đồ cột (Column Chart) – minh họa so sánh giữa các nhóm dữ liệu. | |
 | Phân tích dữ liệu theo dạng biểu đồ tròn (Pie Chart) – thể hiện tỷ lệ phần trăm của từng thành phần trong tổng thể. | |
 | Xuất dữ liệu báo cáo với định dạng PDF. | |
 | Xuất dữ liệu báo cáo với định dạng Excel. |