Giải thích các trường thông tin
A. THÔNG TIN CHUNG
| Stt | Tab, trường | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| I | Tab Cơ bản | Cập nhật và hiển thị các thông tin cơ bản. |
| I.1 | Tổng quan | Cập nhật các thông tin tổng quan. |
| Số báo giá/ Ngày lập | Số báo giá, ngày lập chào giá. | |
| Ngày nhận/ Ngày hết hạn | Ngày nhận chào giá, ngày hết hạn chào giá. | |
| Loại tiền | Loại tiền sử dụng để giao dịch, tỷ giá tự động hiển thị theo tỷ giá được chọn. | |
| Bảng giá | Lựa chọn bảng giá áp dụng chào giá, danh sách được hiển thị theo Danh mục >> Chính sách bán hàng >> Bảng giá. | |
| Tiêu đề | Tiêu đề chào giá. | |
| Trạng thái | Trạng thái chào giá, danh sách được hiển thị theo Hệ thống >> Tiện ích >> Quản lý trạng thái. | |
| Đối tác | Tên/ mã đối tác (NCC) chào giá. | |
| I.2 | Liên hệ | Cập nhật các thông tin đối tác. |
| Liên hệ | Tên người liên hệ của đối tác. | |
| Địa chỉ email của đối tác. | ||
| Điện thoại/ Fax | Số điện thoại/ Fax của đối tác. | |
| Địa chỉ | Địa chỉ của đối tác. | |
| Zipcode | Mã bưu chính của đối tác. | |
| Số tài khoản | Số tài khoản ngân hàng của đối tác. | |
| Chủ tài khoản | Chủ tài khoản của đối tác. | |
| Mã ngân hàng | Mã ngân hàng của đối tác. | |
| Tên ngân hàng | Tên ngân hàng của đối tác. | |
| I.3 | Chi tiết | Cập nhật các thông tin chi tiết. |
| Đktt | Chọn điều khoản thanh toán, danh sách này hiển thị từ Danh mục >> Tài chính >> Điều khoản thanh toán. | |
| Httt | Chọn hình thức thanh toán, danh sách này hiển thị từ Danh mục >> Tài chính >> Hình thức thanh toán. | |
| Giao hàng (ngày) | Số ngày giao hàng cam kết. | |
| Nội dung | Nội dung chi tiết của chào giá. | |
| Ghi chú | Thông tin ghi chú khác (nếu có). | |
| II | Tab Hóa đơn | Cập nhật các thông tin hóa đơn. |
| Người giao dịch | Tên đối tác hiển thị trên hóa đơn. | |
| Zipcode | Mã bưu chính của đối tác trên hóa đơn. | |
| Địa chỉ | Địa chỉ đối tác trên hóa đơn. | |
| Quốc gia/ Tỉnh thành | Tên quốc gia/ tỉnh thành của đối tác trên hóa đơn. | |
| Địa chỉ email của đối tác, người liên hệ. | ||
| Điện thoại | Số điện thoại của đối tác, người liên hệ. | |
| III | Tab Nhận hàng | Cập nhật các thông tin nhận hàng. |
| Hình thức vận chuyển | Chọn hình thức vận chuyển, danh sách này được hiển thị từ Danh mục >> Tài chính >> Hình thức vận chuyển. | |
| Điều khoản vận chuyển | Điều khoản vận chuyển hàng hóa. | |
| Người giao dịch | Tên đối tác, người giao hàng. | |
| Zipcode | Mã bưu chính của đối tác. | |
| Địa chỉ | Địa chỉ nhận hàng. | |
| Quốc gia/ Tỉnh thành/ Quận huyện | Tên quốc gia/ tỉnh thành/ quận huyện nơi nhận hàng. | |
| Địa chỉ email của đối tác, người liên hệ phụ trách. | ||
| Điện thoại | Thông tin ghi nhớ, lưu trữ và xem riêng theo từng tài khoản người dùng. | |
| IV | Tab Phân tích | Cập nhật các thông tin cho mục đích phân tích. |
| Dự án | Chọn dự án cho chào giá. | |
| Người mua | Người lập chào giá, danh sách hiển thị từ Hệ thống >> Quản trị >> Người sử dụng. | |
| Quy trình | Chọn loại quy trình cho chào giá, danh sách hiển thị từ Danh mục >> Quy trình >> Loại quy trình. | |
| Nguồn | Chọn nguồn lấy thông tin, danh sách hiển thị từ Đối tác >> Nguồn/ kênh. | |
| Hình thức | Chọn hình thức cho chào giá, danh sách hiển thị từ Danh mục >> Bán hàng >> Hình thức. | |
| Loại a/b/c | Hiển thị các phân loại khác, danh sách hiển thị từ Danh mục >> Bán hàng >> Phân loại A/B/C. | |
| Kế hoạch | Lựa chọn kế hoạch cho chào giá. | |
| V | Tab Mở rộng | Cập nhật các thông tin mở rộng khác. |
| Tổ chức | Tổ chức trực tiếp quản lý thông tin, danh sách này được hiển thị từ Hệ thống >> Công ty. | |
| Tổ chức liên quan | Tổ chức được nhìn thấy thông tin, danh sách này được hiển thị từ Hệ thống >> Công ty. | |
| Cho phép sửa/ xóa | Tích chọn nếu cho phép tổ chức liên quan được quyền sửa/ xóa bản ghi. | |
| Người phụ trách/ liên quan | Người được giao phụ trách/ Người liên quan, danh sách này được hiển thị từ Hệ thống >> Quản trị >> Người sử dụng. | |
| Thông báo | Tích chọn để phần mềm tự động gửi mail thông báo cho người phụ trách và những người liên quan. | |
| Góp ý | Thông tin góp ý để những người liên quan cùng đọc được. | |
| Ghi nhớ của tôi | Thông tin ghi nhớ, lưu trữ và xem riêng theo từng tài khoản người dùng. |
B. SẢN PHẨM
Bảng giải thích các trường thông tin chi tiết của sản phẩm.
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Mã sản phẩm | Nhập mã/ tên sản phẩm cần chào giá, danh sách hiển thị từ Sản phẩm >> Hàng hóa. |
| Tên sản phẩm | Tự cập nhật khi "Mã sản phẩm" được chọn. |
| Đvt | Đơn vị tính của sản phẩm, tự cập nhật khi "Mã sản phẩm" được chọn. |
| Số lượng | Số lượng mặt hàng chào giá. |
| Đơn giá | Đơn giá mặt hàng chào giá. |
| Thành tiền | Phần mềm tự động tính thành tiền mặt hàng chào giá vào sau khi nhập số lượng và đơn giá. |
| Ck % | Tỷ lệ chiết khấu đối với từng mặt hàng. |
| Tiền ck | Phần mềm tự động tính tiền chiết khấu sau khi nhập tỷ lệ chiết khấu. |
| Tiền gg | Số tiền giảm giá đối với từng mặt hàng. |
| Vat | Loại thuế giá trị gia tăng của mặt hàng: Phần mềm tự động hiển thị loại vat tương ứng đã cài đặt trên từng mặt hàng, người dùng có thể chọn lại. |
| Vat % | Phần mềm tự động hiển thị % Vat tương ứng loại vat đã chọn. |
| Tiền vat | Phần mềm tự động tính tiền vat tương ứng vat %. |
| Phí % | Mức % phí dịch vụ đối với từng mặt hàng, phần mềm tự động hiển thị phí % tương ứng đã cài đặt trên từng mặt hàng, người dùng có thể thay đổi giá trị trực tiếp. |
| Tiền phí | Phần mềm tự động tính tiền phí tương ứng phí %. |
| Tổng tiền | Phần mềm tự động tính tổng tiền. |
| Quy cách | Quy cách đóng gói mặt hàng. |
| Ghi chú | Thông tin ghi chú thêm đối với từng mặt hàng. |