Thêm mới thảo luận
Mục đích: Theo dõi, quản lý các ý kiến trao đổi, thảo luận giữa những người có liên quan đến công việc trong quá trình thực hiện.
Hướng dẫn thiết lập:
1. Vào mục "Thảo luận" theo đường dẫn:
Cách 1: Dự án >> Dự án >> Tab Công việc. Chọn bản ghi công việc cần thêm thảo luận, nhấn chuột phải chọn "Thảo luận".
Cách 2: Điều hành >> Công việc. Phần mềm hỗ trợ 03 cách thêm thảo luận:
- Chọn bản ghi công việc cần thêm thảo luận, nhấn chuột phải chọn "Thảo luận".
- Chọn bản ghi công việc cần thêm thảo luận. Tại tab "Chi tiết", nhấn chọn biểu tượng .
- Chọn bản ghi công việc cần thảo luận. Tại tab Thảo luận, nhấn "Thêm".
2. Cập nhật các thông tin trên form:
- Chủ đề: Khai báo (bắt buộc) tiêu đề thảo luận.
- Người liên quan: Khai báo người liên quan đến thảo luận.
- Thông báo: Tích chọn để người liên quan nhận được email thông báo về thảo luận.
- Riêng tư: Tích chọn nếu chỉ muốn người tạo được nhìn thấy thảo luận.
- Nội dung: Cập nhật nội dung chi tiết của thảo luận.
- Ghi chú: Cập nhật ghi chú của thảo luận.
3. Nhấn "Lưu đóng".
4. Bản ghi thảo luận hiển thị lên trên giao diện.
Lưu ý:
- Người sử dụng có cấp độ 0 được phép nhìn thấy mọi thảo luận.
- Nếu không khai báo trường Người liên quan thì mọi người dùng truy cập vào dự án đều nhìn thấy thảo luận.
- Nếu khai báo trường Người liên quan thì chỉ có người liên quan và người có cấp độ 0 nhìn thấy thảo luận.