| I | Tab Cơ bản | Cập nhật và hiển thị các thông tin cơ bản. |
| | Link trong | Lựa chọn link tài liệu đã upload trên hệ thống. |
| | Link ngoài | Lựa chọn link tài liệu từ các nguồn khác. |
| | Tên | Tên tài liệu. |
| | Dung lượng | Dung lượng tài liệu tải lên (hệ thống tự cập nhật). |
| | Phiên bản | Phiên bản tài liệu. |
| | Lưu trữ | Tủ lưu trữ tài liệu. |
| | Ngày | Ngày lưu trữ tài liệu. |
| | Từ khóa | Cập nhật từ khóa hỗ trợ tìm kiếm tài liệu theo từ khóa. |
| | Mô tả | Thông tin mô tả về tài liệu. |
| | Ghi chú | Cập nhật thông tin ghi chú (nếu có). |
|
| III | Tab Mở rộng | Cập nhật các thông tin mở rộng khác. |
| | Tổ chức | Tổ chức trực tiếp quản lý thông tin, danh sách này được hiển thị từ Hệ thống >> Công ty. |
| | Tổ chức liên quan | Tổ chức được nhìn thấy thông tin, danh sách này được hiển thị từ Hệ thống >> Công ty. |
| | Cho phép sửa/ xóa | Tích chọn nếu cho phép tổ chức liên quan được quyền sửa/ xóa bản ghi. |
| | Người liên quan | Lựa chọn người liên quan tài liệu. |
| | Thông báo | Chọn để gửi thông báo tài liệu cho người liên quan. |
| | Riêng tư | Tích chọn nếu chỉ người cập nhật xem thông tin tài liệu. |
| | Góp ý | Thông tin góp ý để mọi người cùng xem. |
| | Ghi nhớ của tôi | Thông tin ghi chú riêng, chỉ người tạo nhìn thấy thông tin. |
