Cách thêm mới báo có

1. Vào mục "Báo có" theo đường dẫn: Tài chính >> Báo có.

2. Nhấn "Thêm".

3. Cập nhật các thông tin: Số chứng từ, Diễn giải, Đối tác, Định khoản,...

 - Diễn giải:

  • Cách 1: Gõ tên/ mã diễn giải, phần mềm tự động lọc ra danh sách diễn giải sẵn có để người dùng lựa chọn. Danh sách này được hiển thị từ Danh mục >> Tài chính >> Hạch toán thường dùng.
  • Cách 2: Gõ trực tiếp nội dung diễn giải mới chưa có trên phần mềm.

 - Đối tác:

  • Gõ tên/ mã đối tác, phần mềm tự động lọc ra danh sách để người dùng lựa chọn.
  • Nhấn     để mở form tìm kiếm đối tác.
  • Nhấn     để xóa đối tác.
  • Nhấn     để mở form thêm mới đối tác (đối tác chưa có trên hệ thống).

 - Định khoản:

  Theo cách 1 ở phần diễn giải, phần mềm tự động tạo bút toán hạch toán định khoản theo Hạch toán thường dùng.

  Theo cách 2 ở phần diễn giải, nhấn     để thêm dòng.

  • Gõ nội dung định khoản.
  • Nhập tài khoản nợ, có.
  • Nhập số tiền nguyên tệ, ngoại tệ.
  • Nhấn     để sao chép dòng được chọn.
  • Nhấn     để xóa dòng được chọn.

Lưu ý:

- Thông tin đánh dấu * màu đỏ bắt buộc nhập liệu.

- Hệ thống tự động sinh số chứng từ theo thiết lập của người dùng trong Tiện ích >> Quản lý sinh mã số.

4. Nhấn "Lưu đóng", để lưu.

5. Bản ghi vừa thêm mới hiển thị trên giao diện.