Cách thêm mới báo có
1. Vào mục "Báo có" theo đường dẫn: Tài chính >> Báo có.
2. Nhấn "Thêm".
3. Cập nhật các thông tin: Số chứng từ, Diễn giải, Đối tác, Định khoản,...
- Diễn giải:
- Cách 1: Gõ tên/ mã diễn giải, phần mềm tự động lọc ra danh sách diễn giải sẵn có để người dùng lựa chọn. Danh sách này được hiển thị từ Danh mục >> Tài chính >> Hạch toán thường dùng.
- Cách 2: Gõ trực tiếp nội dung diễn giải mới chưa có trên phần mềm.
- Đối tác:
- Gõ tên/ mã đối tác, phần mềm tự động lọc ra danh sách để người dùng lựa chọn.
- Nhấn để mở form tìm kiếm đối tác.
- Nhấn để xóa đối tác.
- Nhấn để mở form thêm mới đối tác (đối tác chưa có trên hệ thống).
- Định khoản:
Theo cách 1 ở phần diễn giải, phần mềm tự động tạo bút toán hạch toán định khoản theo Hạch toán thường dùng.
Theo cách 2 ở phần diễn giải, nhấn để thêm dòng.
- Gõ nội dung định khoản.
- Nhập tài khoản nợ, có.
- Nhập số tiền nguyên tệ, ngoại tệ.
- Nhấn để sao chép dòng được chọn.
- Nhấn để xóa dòng được chọn.
Lưu ý:
- Thông tin đánh dấu * màu đỏ bắt buộc nhập liệu.
- Hệ thống tự động sinh số chứng từ theo thiết lập của người dùng trong Tiện ích >> Quản lý sinh mã số.
4. Nhấn "Lưu đóng", để lưu.
5. Bản ghi vừa thêm mới hiển thị trên giao diện.
