Giải thích các trường thông tin

A.THÔNG TIN CHUNG

Stt Tab, trường Ý nghĩa
I Tab Cơ bản Cập nhật và hiển thị các thông tin cơ bản.
  Số phiếu/ Ngày vào sổ Số phiếu/ Ngày vào sổ của tài sản được cấp phát/ thu hồi.
  Từ ngày/ Đến ngày Ngày/ Hạn của tài sản được cấp phát/ thu hồi.
  Quy trình Lựa chọn quy trình, hệ thống sẽ tự động sinh các công việc theo loại quy trình để xử lý khi phát sinh cấp phát/ bàn giao tài sản. Thiết lập quy trình tại Danh mục >> Quy trình >> Loại quy trình.
  Trạng thái Lựa chọn trạng thái của phiếu (cấp phát hoặc thu hồi).
  Nội dung Nội dung của phiếu.
  Ghi chú Thông tin ghi chú (nếu có).
  Nhân viên Lựa chọn nhân viên được cấp phát/ thu hồi, danh sách này được hiển thị từ Hệ thống >> Nhân viên.
  Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận/ Địa bàn Đơn vị, phòng ban, bộ phận, địa bàn của nhân viên (tự động cập nhật theo nhân viên đã chọn).
  Kho/ Kệ Lựa chọn kho/ kệ chứa tài sản. Danh sách này được hiển thị từ Sản phẩm >> Kho hàng.
II Tab Thành phần Cập nhật các thành phần tham gia cấp phát/ thu hồi tài sản.
  Thành phần 1/2/3/4/5 Thông tin thành phần (người) tham gia quá trình cấp phát/ thu hồi tài sản.
  Chức vụ 1/2/3/4/5 Tên chức vụ tương ứng với các thành phần tham gia quá trình cấp phát/ thu hồi tài sản.
  Đại diện 1/2/3/4/5 Tên tổ chức được các thành phần tham gia quá trình cấp phát/ thu hồi tài sản tương ứng đại diện.
III Tab Mở rộng Cập nhật các thông tin mở rộng khác.
  Tổ chức Tổ chức trực tiếp quản lý thông tin phiếu (cấp phát hoặc thu hồi).
  Tổ chức liên quan Tổ chức được nhìn thấy thông tin phiếu (cấp phát hoặc thu hồi).
  Cho phép sửa/ xóa Tích chọn nếu cho phép tổ chức liên quan được quyền sửa/ xóa bản ghi.
  Người phụ trách Người được giao trách nhiệm phụ trách quản lý phiếu (cấp phát hoặc thu hồi).
  Người liên quan Người liên quan tới phiếu (cấp phát hoặc thu hồi).
  Thông báo Tích chọn để gửi thông báo đến người phụ trách và người liên quan.
  Góp ý Thông tin góp ý để những người liên quan cùng đọc được.
  Ghi nhớ của tôi Thông tin ghi nhớ, lưu trữ và xem riêng theo từng tài khoản người dùng (nếu có).
IV Tài sản Cập nhật các thông tin về tài sản cấp phát/ thu hồi.
  Mã tài sản Mã/ Tên tài sản cấp phát/ thu hồi.
  Hiện trạng Hiện trạng của tài sản cấp phát/ thu hồi.
  Số lượng Số lượng tài sản cấp phát/ thu hồi.
  Giá trị Giá trị của tài sản cấp phát/ thu hồi.
  Ghi chú Thông tin ghi chú về tài sản (nếu có).