| I | Tab Cơ bản | Cập nhật và hiển thị các thông tin cơ bản. |
| | Số phiếu/ Ngày vào sổ | Số phiếu/ Ngày vào sổ phiếu cấp phát/ thu hồi. |
| | Từ ngày/ Đến ngày | Cập nhật khoảng thời gian cấp phát/ thu hồi. |
| | Quy trình | Lựa chọn quy trình, hệ thống sẽ tự động sinh các công việc theo loại quy trình để xử lý khi phát sinh cấp phát/ bàn giao tài sản. Thiết lập quy trình tại Danh mục >> Quy trình >> Loại quy trình. |
| | Trạng thái | Lựa chọn trạng thái của phiếu (cấp phát hoặc thu hồi). |
| | Nội dung | Nội dung của phiếu. |
| | Ghi chú | Thông tin ghi chú (nếu có). |
| | Nhân viên | Lựa chọn nhân viên được cấp phát/ thu hồi, danh sách này được hiển thị từ Hệ thống >> Nhân viên. |
| | Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận/ Địa bàn | Đơn vị, phòng ban, bộ phận, địa bàn của nhân viên (tự động cập nhật theo nhân viên đã chọn). |
| | Kho/ Kệ | Lựa chọn kho/ kệ chứa tài sản. Danh sách này được hiển thị từ Sản phẩm >> Kho hàng. |
| II | Tab Thành phần | Cập nhật các thành phần tham gia cấp phát/ thu hồi tài sản. |
| | Thành phần 1/ 2/ 3/ 4/ 5 | Thông tin thành phần (người) tham gia quá trình cấp phát/ thu hồi tài sản. |
| | Chức vụ 1/ 2/ 3/ 4/ 5 | Tên chức vụ tương ứng với các thành phần tham gia quá trình cấp phát/ thu hồi tài sản. |
| | Đại diện 1/ 2/ 3/ 4/ 5 | Tên đơn vị được các thành phần tham gia quá trình cấp phát/ thu hồi tài sản tương ứng đại diện. |
| III | Tab Mở rộng | Cập nhật các thông tin mở rộng khác. |
| | Tổ chức | Tổ chức trực tiếp quản lý thông tin phiếu (cấp phát hoặc thu hồi). |
| | Tổ chức liên quan | Tổ chức được nhìn thấy thông tin phiếu (cấp phát hoặc thu hồi). |
| | Cho phép sửa/ xóa | Tích chọn nếu cho phép tổ chức liên quan được quyền sửa/ xóa bản ghi. |
| | Người phụ trách | Người được giao trách nhiệm phụ trách quản lý phiếu (cấp phát hoặc thu hồi). |
| | Người liên quan | Người liên quan tới phiếu (cấp phát hoặc thu hồi). |
| | Thông báo | Tích chọn để gửi thông báo đến người phụ trách và người liên quan. |
| | Góp ý | Thông tin góp ý để những người liên quan cùng đọc được. |
| | Ghi nhớ của tôi | Thông tin ghi nhớ, lưu trữ và xem riêng theo từng tài khoản người dùng (nếu có). |
| IV | Tài sản | Cập nhật các thông tin về tài sản cấp phát/ thu hồi. |
| | Mã tài sản | Mã/ Tên tài sản cấp phát/ thu hồi. |
| | Hiện trạng | Hiện trạng của tài sản cấp phát/ thu hồi. |
| | Số lượng | Số lượng tài sản cấp phát/ thu hồi. |
| | Giá trị | Giá trị của tài sản cấp phát/ thu hồi. |
| | Ghi chú | Thông tin ghi chú về tài sản (nếu có). |
