| I |
Tab Cơ bản |
Cập nhật và hiển thị các thông tin cơ bản. |
| |
Số phiếu/ Ngày vào sổ |
Số phiếu/ Ngày vào sổ của tài sản được cấp phát/ thu hồi. |
| |
Từ ngày/ Đến ngày |
Ngày/ Hạn của tài sản được cấp phát/ thu hồi. |
| |
Quy trình |
Lựa chọn quy trình, hệ thống sẽ tự động sinh các công việc theo loại quy trình để xử lý khi phát sinh cấp phát/ bàn giao tài sản. Thiết lập quy trình tại Danh mục >> Quy trình >> Loại quy trình. |
| |
Trạng thái |
Lựa chọn trạng thái của phiếu (cấp phát hoặc thu hồi). |
| |
Nội dung |
Nội dung của phiếu. |
| |
Ghi chú |
Thông tin ghi chú (nếu có). |
| |
Nhân viên |
Lựa chọn nhân viên được cấp phát/ thu hồi, danh sách này được hiển thị từ Hệ thống >> Nhân viên. |
| |
Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận/ Địa bàn |
Đơn vị, phòng ban, bộ phận, địa bàn của nhân viên (tự động cập nhật theo nhân viên đã chọn). |
| |
Kho/ Kệ |
Lựa chọn kho/ kệ chứa tài sản. Danh sách này được hiển thị từ Sản phẩm >> Kho hàng. |
| II |
Tab Thành phần |
Cập nhật các thành phần tham gia cấp phát/ thu hồi tài sản. |
| |
Thành phần 1/2/3/4/5 |
Thông tin thành phần (người) tham gia quá trình cấp phát/ thu hồi tài sản. |
| |
Chức vụ 1/2/3/4/5 |
Tên chức vụ tương ứng với các thành phần tham gia quá trình cấp phát/ thu hồi tài sản. |
| |
Đại diện 1/2/3/4/5 |
Tên tổ chức được các thành phần tham gia quá trình cấp phát/ thu hồi tài sản tương ứng đại diện. |
| III |
Tab Mở rộng |
Cập nhật các thông tin mở rộng khác. |
| |
Tổ chức |
Tổ chức trực tiếp quản lý thông tin phiếu (cấp phát hoặc thu hồi). |
| |
Tổ chức liên quan |
Tổ chức được nhìn thấy thông tin phiếu (cấp phát hoặc thu hồi). |
| |
Cho phép sửa/ xóa |
Tích chọn nếu cho phép tổ chức liên quan được quyền sửa/ xóa bản ghi. |
| |
Người phụ trách |
Người được giao trách nhiệm phụ trách quản lý phiếu (cấp phát hoặc thu hồi). |
| |
Người liên quan |
Người liên quan tới phiếu (cấp phát hoặc thu hồi). |
| |
Thông báo |
Tích chọn để gửi thông báo đến người phụ trách và người liên quan. |
| |
Góp ý |
Thông tin góp ý để những người liên quan cùng đọc được. |
| |
Ghi nhớ của tôi |
Thông tin ghi nhớ, lưu trữ và xem riêng theo từng tài khoản người dùng (nếu có). |
| IV |
Tài sản |
Cập nhật các thông tin về tài sản cấp phát/ thu hồi. |
| |
Mã tài sản |
Mã/ Tên tài sản cấp phát/ thu hồi. |
| |
Hiện trạng |
Hiện trạng của tài sản cấp phát/ thu hồi. |
| |
Số lượng |
Số lượng tài sản cấp phát/ thu hồi. |
| |
Giá trị |
Giá trị của tài sản cấp phát/ thu hồi. |
| |
Ghi chú |
Thông tin ghi chú về tài sản (nếu có). |
