Cách thêm mới điều chuyển tài sản
Mục đích: Điều chuyển tài sản từ đơn vị này sang đơn vị khác.
Cách 1: Thêm mới điều chuyển từ màn hình Điều chuyển.
1. Vào mục "Điều chuyển" theo đường dẫn: Tài sản >> Điều chuyển.
2. Nhấn "Thêm" trên thanh công cụ.
3. Cập nhật thông tin trên form nhập liệu:
- Cơ bản:
- Tên tài sản, số quyết định/ ngày vào sổ, số chứng từ/ ngày chứng từ, hiện trạng, lý do,....
- Nhân viên, đơn vị, phòng ban, bộ phận, địa bàn: Cập nhật thông tin nhân viên mới được nhận bàn giao tài sản.
- Thành phần: Các thành phần (người) tham gia quá trình điều chuyển tài sản.
- Khấu hao: Cập nhật các thông tin phục vụ công tác trích khấu hao tài sản tại đơn vị mới.
4. Nhấn "Lưu đóng", để lưu.
5. Thông tin điều chuyển và thông tin định khoản vừa tạo được hiển thị trên giao diện.
Lưu ý:
- Thông tin đánh dấu * màu đỏ bắt buộc nhập liệu.
- Phần mềm hỗ trợ tự động định khoản nghiệp vụ giảm tài sản tại tổ chức chuyển tài sản và nghiệp vụ tăng tài sản tại tổ chức nhận tương ứng. Để hệ thống tự động sinh được các bút toán định khoản hạch toán tăng/ giảm tài sản điều chuyển, người dùng chú ý khai báo:
+ Tài khoản nguyên giá của tài sản tại Tab Khấu hao >> trường Tk nguyên giá của thông tin tài sản. (Tham khảo hướng dẫn thêm mới tài sản)
+ Tài khoản để hạch toán bút toán khấu hao tài sản tại Tab Khấu hao >> trường Tkkh có, Tkkh nợ của thông tin tài sản. (Tham khảo hướng dẫn thêm mới tài sản)
Cách 2: Thêm mới điều chuyển từ màn hình Thẻ tài sản.
1. Vào mục "Thẻ tài sản" theo đường dẫn: Tài sản >> Thẻ tài sản.
2. Chọn tài sản muốn điều chuyển, tại tab "Chi tiết", nhấn để thêm mới hoặc tại tab "Điều chuyển", nhấn "Thêm" trên thanh công cụ của tab.
3. Cập nhật thông tin trên form nhập liệu. Nhấn "Lưu đóng" để lưu thông tin.
4. Bản ghi điều chuyển vừa thêm mới hiển thị trên giao diện.
