Cách thêm mới báo cáo tuần dự án

Mục đích: Theo dõi, quản lý tình hình triển khai (tiến độ, nguồn lực, phạm vi) của dự án chi tiết theo định kỳ.

Hướng dẫn thiết lập:

1. Vào mục "Báo cáo tuần" theo đường dẫn:

1.1 Dự án >> Báo cáo tuần, nhấn "Thêm"

1.2 Dự án >> Dự án, chọn bản ghi Dự án cần thêm báo cáo. Vào "Báo cáo tuần" theo đường dẫn: Tab Tài liệu >> Báo cáo tuần, nhấn "Thêm".

2. Cập nhật các thông tin trên form nhập liệu: Dự án, Ngày lập/ Phân loại, Người phụ trách,...

Phân loại:

- Lựa chọn phân loại báo cáo: Nhấn để hiển thị danh sách các phân loại, click tên phân loại để chọn.

- Nhấn nút khởi tạo để hệ thống tự động khởi tạo thời gian bắt đầu, kết thúc, ngày tiến độ, số ngày, đèn, quy mô nhân sự, công việc hoàn thành trong kỳ, kế hoạch kỳ tới, các vấn đề phát sinh trong kỳ.

3. Nhấn "Lưu đóng".

4. Kết quả thêm mới hiển thị trên giao diện.

Lưu ý:

- Cột đèn Tổng thể đã tự động cập nhật theo thông tin Tiến độ, Nguồn lực, Phạm vi đã khai trên báo cáo.

- Hệ thống kiểm soát số lượng báo cáo tuần theo phân loại và thời gian. Nếu vượt quá số báo cáo tuần cho phép, hệ thống sẽ hiển cảnh báo.