Cách thiết lập nguồn số liệu, công thức cho bảng công

Vào mục "Thiết lập bảng công" theo đường dẫn: Danh mục >> Chấm công, tiền lương >> Thiết lập bảng công.

I. Tab Nguồn số liệu: Cập nhật và hiển thị danh sách Nguồn số liệu cần thiết để tham gia hình thành bảng công.

1. Chọn bảng công cần cập nhật "Nguồn số liệu". Chọn tab Nguồn số liệu. Nhấn "Thêm" dưới tab Nguồn số liệu.

2. Cập nhật các thông tin chỉ tiêu nguồn số liệu cần thêm vào bảng công:

 - Tên nsl:

  • Gõ tên/mã chỉ tiêu nguồn số liệu, phần mềm tự động lọc ra danh sách để lựa chọn.
  • Nhấn     để mở form tìm kiếm chỉ tiêu nguồn số liệu.
  • Nhấn     để xóa chỉ tiêu nguồn số liệu.

 

 - Nhóm:

  • Gõ tên/mã nhóm, phần mềm tự động lọc ra danh sách để lựa chọn.
  • Nhấn     để thêm nhóm.
  • Nhấn     để xóa nhóm.

 

 - Làm tròn:Cập nhật số con thập phân cần làm tròn sau dấu phẩy.

 - Độ rộng:Cập nhật độ rộng cột chỉ tiêu hiển thị trên bảng công.

 - Bảng in phiếu/Thứ tự phiếu:Cập nhật thứ tự bảng in trên phiếu công hiển thị chỉ tiêu, thứ tự hiển thị của chỉ tiêu trên bản in phiếu công.

 - Căn lề:

  • Gõ tên hình thức căn lề, phần mềm tự động lọc ra danh sách để lựa chọn.
  • Nhấn     để hiển thị danh sách các hình thức căn lề, click tên để chọn.

 

 - Trạng thái:Lựa chọn trạng thái cho chỉ tiêu, thông tin các chỉ tiêu có lựa chọn trạng thái sẽ được hiển thị ra một số báo cáo chấm công liên quan.

  • Gõ tên trạng thái, phần mềm tự động lọc ra danh sách để lựa chọn.
  • Nhấn     để hiển thị danh sách các trạng thái, click tên để chọn.

 

3. Nhấn "Lưu đóng", để lưu.

4. Bản ghi vừa thêm mới hiển thị trên giao diện.

II. Tab Liên kết:Cập nhật và hiển thị danh sách chỉ tiêu bảng khác cần thiết để tham gia hình thành bảng công.

1. Chọn bảng công cần cập nhật "Liên kết". Chọn tab Liên kết. Nhấn "Thêm" dưới tab Liên kết.

2. Cập nhật các thông tin chỉ tiêu liên kết cần thêm vào bảng công:

 - Chỉ tiêu nsl:

  • Nhấn     để mở form tìm kiếm chỉ tiêu nguồn số liệu.
  • Nhấn     để xóa chỉ tiêu nguồn số liệu.

 

 - Mã bảng nsl:

  • Gõ tên/mã hoặc click vào ô, phần mềm tự động lọc ra danh sách để lựa chọn.
  • Nhấn     để xóa mã bảng nsl.

 

3. Nhấn "Lưu đóng", để lưu.

4. Bản ghi vừa thêm mới hiển thị trên giao diện.

III. Tab Công thức:Cập nhật và hiển thị danh sách các chỉ tiêu (chứa công thức).

1. Chọn bảng công cần cập nhật "Công thức". Chọn tab Công thức. Nhấn "Thêm" dưới tab Công thức.

2. Cập nhật các thông tin chỉ tiêu nguồn số liệu chứa công thức cần thêm vào bảng công:

 - Công thức:

  • Gõ mã chỉ tiêu nguồn số liệu chứa công thức.
  • Nhấn     để mở form tìm kiếm chỉ tiêu nguồn số liệu chứa công thức.
  • Nhấn     để xóa chỉ tiêu nguồn số liệu chứa công thức.

 

 - F(x):

  • Gõ toán tử và hàm, phần mềm tự động lọc ra danh sách để lựa chọn.
  • Nhấn     để hiển thị danh sách các toán tử và hàm, click tên để chọn.

 

3. Lập công thức theo toán tử và hàm. Nhấn "Lưu đóng", để lưu.

Lưu ý:

- Thông tin đánh dấu * màu đỏ bắt buộc nhập liệu.

- Cách kiểm tra bảng công bị tính sai trong 1 số trường hợp.

  • Bảng công tính sai kết quả, cần kiểm tra lại công thức đã được thiết lập tại Tab Công thức.

Video hướng dẫn