Cách thiết lập 1 bảng công (Thêm mới bảng công và tab Nhân viên)

I. Vào mục "Thiết lập bảng công" theo đường dẫn: Danh mục >> Chấm công, tiền lương >> Thiết lập bảng công. Nhấn "Thêm" để thêm mới một "Thiết lập bảng công".

1. Cập nhật các thông tin: Mã bảng, Tên bảng, Cơ quan, Phòng ban,...

 - Từ ngày/Đến ngày:

  • Nhập thông tin thời gian sử dụng bảng công.
  • Nhấn     để chọn ngày từ lịch trên phần mềm.

 

 - Ngày đầu/Ngày cuối:

  • Nhập ngày bắt đầu/kết thúc kỳ tính công trong tháng, để bằng 0 nếu kỳ tính công trọn tháng.

 

 - Panel Nhân viên:

 + Cơ quan/Phòng ban/Bộ phận/Chức vụ:

  • Gõ tên/mã hoặc click vào ô, phần mềm tự động lọc ra danh sách để lựa chọn cơ quan/phòng ban/bộ phận/chức vụ áp dụng bảng công.
  • Nhấn     để xóa thông tin lựa chọn.

 

Lưu ý:

- Nhân viên trên bảng công là tập hợp nhân viên thuộc cơ quan, phòng ban, bộ phận, chức vụ được lựa chọn.

 - Panel In:

 + Mẫu phiếu 1/Mẫu phiếu 2:

  • Cập nhật tên mẫu phiếu công cho nhân viên sử dụng.

 + Mẫu bảng 1/Mẫu bảng 2/Mẫu bảng 3/Mẫu bảng 4/Mẫu bảng 5:

  • Cập nhật tên mẫu in bảng tổng hợp công sử dụng.

 

Lưu ý:

- Thông tin đánh dấu * màu đỏ bắt buộc nhập liệu.

2. Nhấn "Lưu đóng", để lưu.

3. Bản ghi vừa thêm mới hiển thị trên giao diện.

II. Cập nhật tab Nhân viên.

1. Chọn bảng công cần cập nhật "Nhân viên". Chọn tab Nhân viên. Nhấn "Thêm" dưới tab Nhân viên để mở form tìm kiếm.

2. Lựa chọn các thông tin tại form tìm kiếm nhân viên cần thêm vào bảng công:

 - Panel Cơ bản:

 + Tiêu chí:

  • Gõ tên tiêu chí, phần mềm tự động lọc ra danh sách để lựa chọn.
  • Nhấn     để hiển thị danh sách các tiêu chí, click tên tiêu chí để chọn.
  • Nhấn     để xóa tiêu chí.

 

 + Cơ quan/Phòng ban:

  • Gõ tên/mã cơ quan/phòng ban, phần mềm tự động lọc ra danh sách để lựa chọn.
  • Nhấn     để hiển thị danh sách các cơ quan/phòng ban, click tên để chọn.
  • Nhấn     để xóa cơ quan/phòng ban.

 

 + Chức vụ:

  • Gõ tên/mã chức vụ, phần mềm tự động lọc ra danh sách để lựa chọn.
  • Nhấn     để hiển thị danh sách các chức vụ, click tên chức vụ để chọn.
  • Nhấn     để xóa chức vụ.

 

 - Panel Chi tiết:

 + Quốc gia:

  • Gõ tên quốc gia, phần mềm tự động lọc ra danh sách để lựa chọn.
  • Nhấn     để hiển thị danh sách các quốc gia, click tên quốc gia để chọn.
  • Nhấn     để xóa quốc gia.

 

3. Trên danh sách nhân viên ứng với các trường tìm kiếm được hiển thị, chọn nhân viên cần thêm vào bảng công, nhấn "Chọn".

Lưu ý:

- Chọn đồng thời nhiều nhân viên cần thêm vào bảng công bằng cách ấn Ctrl + Click chọn nhân viên.

- Nhân viên trên bảng công là tập hợp nhân viên thuộc cơ quan, phòng ban, bộ phận, chức vụ được lựa chọn khi thêm mới bảng công và nhân viên được thêm tại tab nhân viên.

4. Danh sách nhân viên được chọn hiển thị trên giao diện.

Video hướng dẫn