Khóa sổ dữ liệu

Mục đích: Thực hiện khóa sổ dữ liệu theo từng loại dữ liệu/chứng từ.

Truy cập: Vào mục "khóa sổ dữ liệu" theo đường dẫn: Hệ thống >> Tiện ích >> khóa sổ dữ liệu.

A. Thêm mới khóa sổ dữ liệu

1. Nhấn "Thêm".

2. Cập nhật các thông tin sau:

- Tab Cơ bản:

• Loại chứng từ: Chọn loại chứng từ (đối tượng) cần khóa sổ.
• Từ ngày/ Đến ngày: Chọn khoảng thời gian cần khóa sổ.
• Thứ tự: Thứ tự hiển thị của bản ghi (loại chứng từ) trên lưới dữ liệu.
• Hiển thị: Tích chọn (để khóa sổ), bỏ tích chọn (để mở khóa).
• Ghi chú: Cập nhật các ghi chúliên quan(nếu có).

- Tab Mở rộng:

• Tổ chức: Tổ chức trực tiếp quản lý thông tin, danh sách này được hiển thị từ Hệ thống >> Công ty.
• Tổ chức liên quan: Tổ chức được nhìn thấy thông tin, danh sách này được hiển thị Hệ thống >> Công ty.
• Cho phép sửa/ xóa: Tích chọn nếu cho phép tổ chức liên quan được quyền sửa/ xóa bản ghi.
• Góp ý: Thông tin góp ý để những người liên quan cùng đọc được.
• Ghi nhớ của tôi: Thông tin ghi nhớ, lưu trữ và xem riêng theo từng tài khoản người dùng.

3. Nhấn "Lưu đóng" hoặc "Lưu thêm", để lưu.

4. Bản ghi vừa thêm mới hiển thị trên giao diện.

B. Tiện ích "Khóa"

1. Nhấn chọn "Khóa".

2. Tìm chứng từ muốn khóa, nhấn "Chọn".

C. Tiện ích "khóa Tất cả"

1. Nhấn chọn "khóa tất cả".

2. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo hỏi lại người dùng.

3. Nhấn chọn "OK" để khóa sổ tất cả loại chứng từ (Tạo mới các bản ghi khóa sổ).

D. Tiện ích "Mở Tất cả"

1. Nhấn chọn "Mở khóa tất cả".

2. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo hỏi lại người dùng.

3. Nhấn chọn "OK" để mở khóa tất cả loại chứng từ (xóa toàn bộ các bản ghi khóa sổ).